REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO PARA EL PODER POPULAR DE LA
EDUCACIÓN SUPERIOR
COLEGIO UNIVERSITARIO “FRANCISCO DE MIRANDA”
CONTADURÍA
CÁTEDRA: PRESUPUESTO II
Objetivo de
la Contabilidad Administrativa
Integrantes:
Gellinotte Piñero C.I. 18.713.644
Freisa Salguero C.I. 18.751.517
Sorangel
Herrera C.I. 18.130.170
Roger Torres C.I. 13.951.132
Yuber Rojas C.I. 17.748.277
Guillen Mery C.I. 19.500.835
Ramirez Yenith C.I. 16.288.739
Jimmy Muñoz C.I. 17.207.220
Daniela Salazar C.I. 19.739.546
Caracas,
07 de Febrero del 2012
INTRODUCCIÓN
Con la presente investigación indagaremos
acerca del objetivo de la Contabilidad Administrativa.
Para lo cual comenzaremos definiéndola como
la contabilidad que facilita las reseñas contables que permiten la comparación
cuantitativa, es decir, podemos medir las cantidades referente con lo que se
planea, examinando las áreas de responsabilidad y tomar las decisiones
pertinentes en cada caso.
Así mismo pretendemos explicar el objetivo
de la contabilidad administrativa, en sus tres aspectos como son la planeación,
control y toma de decisiones.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
También llamada contabilidad
gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los
diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión
de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán de la compañía, o
sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores
y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de
las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de
la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el
presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control,
prever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier
tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse
en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos
utilizados, así como la cantidad de trabajo o depreciación de la maquinaria,
equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información periódica
sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la
relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se
encuentra regulada por normas o reglamentos como en la contabilidad financiera,
ya que su propósito es servir a la alta dirección en la elaboración de informes
gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa se enfoca
básicamente al futuro de la organización, por ello, es indispensable establecer
la relación de la contabilidad administrativa con el proceso administrativo. La
primera es una herramienta sumamente útil para las fases de planeación y
control del mencionado proceso; en la etapa de planeación, por medio de la
utilización de sistemas de planeación y control de utilidades (presupuestos);
en la fase de control a través de sistemas de medición del desempeño como el
tablero de control.
Por lo anterior se considera que la
Contabilidad administrativa conservará e incrementará en el futuro su grado de
relevancia como elemento fundamental en la administración organizacional, pero
no únicamente como un sistema de registro transaccional, sino como un mecanismo
de control de la administración estratégica. Los contadores administrativos
deben estar preparados para hacer frente a este cambio en el paradigma en el
marco teórico de la disciplina. Un factor de suma importancia es la necesidad
de reorientar los planes de estudio de las instituciones educativas en materia
de contabilidad administrativa, reforzando la enseñanza de las nuevas
tecnologías disponibles en la materia.
Según Jiambalvo (2006), el objetivo de la contabilidad administrativa
“…es proporcionarles información (a los administradores) que necesitas para
planear, controlar y tomar decisiones…” (pág.2)
De allí que podemos afirmar que el objetivo de la contabilidad
administrativa es facilitarle información
a los usuarios internos a fin de planificar, controlar y tomar decisiones en
las operaciones de una organización. Por
lo tanto, lo desglosaremos de esta manera:
-
Advierte
a la administración para llevar a cabo la planificación tanto a corto, mediano
y largo plazo.
-
Permite
el control administrativo, de tal manera que se pueden corregir los problemas
con facilidad.
-
Agiliza
la toma de decisiones al proporcionar reportes con información importante.
La planeación es una actividad clave para toda organización, y es de
suma importancia para la elaboración de presupuestos, por ejemplo un
presupuesto de producción, el cual indica la cantidad de producción que se
planea y el costo esperado.
El control permite evaluar el rendimiento de las operaciones, y corregir
a tiempo los errores.
La toma de decisiones, es la parte integral del proceso de planeación y
control, puesto que esto son los que proporcionan información para mejorar,
corregir o continuar con procesos que se vienen desarrollando.
EL
OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN
La actividad de planeación ha cobrado
vital importancia en la actualidad, debido al desarrollo tecnológico, la
economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo
profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee
actualmente en las empresas. En esta actividad, tomar en cuenta los futuros
índices de inflación es indispensable para lograr mayor proyección del futuro,
sobre todo al considerar la liquidez y rentabilidad.
La planeación se hace necesaria por
diferentes motivos:
Ø Para prevenir
Los cambios del entorno de suerte que anticipándose a ellos, sea más fácil
tomar acciones preventivas en las organizaciones y de esa manera integrarse a
los objetivos y las decisiones de la organización.
Ø Al realizar
una adecuada planeación de las organizaciones, se logrará mayor efectividad y
eficiencia en las operaciones y mejor administración.
Ante las diferentes definiciones de
planeación, vale la pena elegir el siguiente diseño de acciones cuya misión
será cambiar el objeto de la manera en que éste haya sido definido.
De acuerdo a esta definición, podemos
planear o diseñar acciones a corto y a largo plazo. Si pensamos en función de
la dimensión temporal, la anterior clasificación puede concebirse también como
planeación táctica o de operación, y planeación estratégica.
La planeación es la que recibe ayuda de la
Contabilidad Administrativa es básicamente en el diseño de acciones cuya misión
es la de alcanzar Los objetivos que se sean en un periodo determinado,
básicamente en lo referente a la operación de la empresa, usando diferentes
herramientas tales como Los presupuestos el modelo costo volumen utilidad
etcétera.
Se define como presupuesto las actividades
futuras a realizar tanto a corto como mediano plazo en la compañía y que más
que nada se deben de percibir en forma monetaria.
Los dos tipos de planeación, la operativa
y la estratégica, recurren a otra herramienta esencial conocida como el modelo
costo volumen utilidad. Ese modelo permite a la dirección utilizar el método de
simulación sobre Las variables, costos, precios y volumen. Esa técnica facilita
la elección de un correcto curso de acción, ya que permite analizar Los posibles
efectos en las utilidades al tomar la empresa determinada decisión. Este modelo
tiene la capacidad de interrelacionar esas tres variables fundamentales para
una planeación de operación adecuada.
Al considerar un incremento de los precios
y/o modificar la estructura de costos como resultado de alguna decisión, se
implica un análisis profundo de la repercusión de esas acciones en las
utilidades futuras y en el flujo de efectivo. Este análisis se puede realizar
mediante un modelo de simulación que relacione Las variables relevantes y de él
se pueden seleccionar las acciones que permitan llevar la empresa a su
objetivo.
Básicamente,
los presupuestos y el modelo costo volumen utilidad son los instrumentos que
apoyan desde un punto de vista informativo la planeación o puede o no que
sirven a tales efectos. Aunque la ayuda de la contabilidad administrativa en la
planeación a corto plaza es más notable, la información generada por la
contabilidad es de vital importancia en la planeación estratégica con el fin de
realizar proyecciones, para efectuar mediante modelos econométricos la
planeación a cinco o diez años de Las organizaciones.
La Contabilidad Administrativa proporciona
informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la
creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una
empresa.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de
lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye
todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada área.
Esta
contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su información, no
importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez
en otras empresas, interesándoles únicamente lo adecuado del contenido de sus
cuadros y reportes informativos.
Sus principales objetivos para el buen
funcionamiento de una empresa son medir, acumular, identificar, preparar,
interpretar y comunicar información que ayude al Administrador a cumplir los
objetivos organizacionales.
Se ocupa de la comparación cuantitativa de
lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye
todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada área.
La tendencia moderna de los registros y
procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los
administradores, pasando del aspecto histórico al de planeación y control,
desempeñando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como
herramienta básica de la administración y segundo, como parte integrante de la
misma. En nuestros días las cuentas se están diseñando con más frecuencia para
fines administrativos.
OBJETIVOS
GENERALES
- Proveer información para costeo de servicios, productos, y otros aspectos de interés para la administración.
- Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratégica, que ante este entorno de competitividad es casa día más compleja.
- Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con información relevante.
- Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a señalar errores.
- Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de las empresas.
- Diagnosticar síntomas que arrojen luz sobre áreas problema o áreas de aciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar los focos conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. El control administrativo está también básicamente orientado a la prevención de situaciones críticas, pretende diagnosticar a tiempo para evitar quiebras de empresas.
- Comunicación es otro de los objetivos básicos de la contabilidad administrativa es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. También es un medio para que el subordinado conozca las pautas que servirán de guía y base para que su jefe evalué periódicamente su actuación.
- Motivación requiere incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía; pero también requiere que los objetivos de la empresa no se encuentren en conflicto con sus objetivos personales o con los de su grupo social. De haber oposición de objetivos, los primeros objetivos perjudicados son los de la empresa.
CONCLUSIONES
Con la siguiente investigación se llega a
la conclusión de que la contabilidad administrativa es de suma importancia en
las organizaciones puesto que permite a los administradores planificar,
controlar y tomar decisiones que permitirán corregir a tiempo cualquier
contratiempo.
Es por ello que es necesario que en todas
las instituciones se ha de implementar está contabilidad como herramienta
indispensable puesto que la misma genera informes internos que permiten a las
organizaciones desarrollarse con eficiencia y efectividad.
BIBLIOGRAFÍA
Jiambalvo, James (2006)
Contabilidad Administrativa, Editorial Lumisa, México
Horngren y Sunden, (2000) Introducción
a Contabilidad Administrativa.
Ramírez, D. N. “Contabilidad
Administrativa” Mc Graw Hill. 6ª ed.
R. Warren
“Contabilidad Administrativa” Thomson 6° Ed.
Charles
T.H, Contabilidad Administrativa. Mexico 2006
Luis E.
Polanco, Contabilidad Administrativa. Bogota 2007
